El vostre escriptori és el vostre espai de treball on realitzeu totes les vostres tasques relacionades amb la feina, per tant, hauríeu d'organitzar el vostre escriptori d'una manera que millori la productivitat, en lloc d'embolicar-lo amb elements que l'obstaculin o us distreguin.
Tant si treballeu a casa com a l'oficina, aquí teniu sis coses que heu de tenir sempre al vostre escriptori per organitzar-vos i millorar la productivitat.
Una bona cadira d'oficina
L'últim que voleu és una cadira incòmode.Estar assegut en una cadira incòmode tot el dia pot provocar mal d'esquena i distreure't de la concentració en les tasques laborals.
Una cadira d'escriptori decenthauria de proporcionar suport lumbar i pèlvic per eliminar l'estrès dels músculs de l'esquena.Com que una mala postura pot provocar mals de cap o fatiga muscular, una cadira de suport és una inversió que val la pena.
Un planificador d'escriptori
Les llistes de tasques escrites són excel·lents recordatoris de les tasques que heu de completar.Tot i que sovint utilitzeu el calendari en línia per anotar dates importants i no hi ha escassetat de planificadors en línia, també pot ser útil tenir els terminis, les cites, les trucades i altres recordatoris escrits en paper.
Mantenir una llista de tasques escrites a prop del vostre escriptori us pot ajudar a mantenir-vos en la tasca, recordar-vos el que està passant i ajudar a eliminar la possibilitat d'un error de programació.
Una impressora sense fil
Encara hi pot haver moments en què haureu d'imprimir alguna cosa.Tot i que actualment tot es fa en línia, des de les compres fins a la presentació d'impostos, encara hi ha moments en què necessitareu una impressora.
Fer-se sense paper és fantàstic per al medi ambient, però quan necessiteu imprimir un formulari per enviar-lo a un empresari o preferiu editar-lo amb paper i bolígraf, una impressora sense fil és útil.
Una impressora sense fils també significa un cable menys per entorpir el camí.A més, hi ha algunes opcions barates i d'alta qualitat.
Un arxivador o carpeta
Manteniu-ho tot organitzat en un sol lloc amb un arxivador. Pot ser que hi hagi moments en què tingueu documents importants, com ara rebuts o fulls de pagament, que haureu de conservar per al futur.
Per evitar perdre aquests documents, agafeu un arxivador o una carpeta d'acordió per organitzar la documentació important.
Un disc dur extern
Feu sempre una còpia de seguretat dels fitxers importants!Si depeneu del vostre ordinador per a la major part del vostre treball, és important fer una còpia de seguretat dels fitxers i documents importants en cas que el vostre maquinari falli.
Actualment, els discs durs externs són relativament econòmics per a grans quantitats d'espai d'emmagatzematge, com aquest disc extern que us ofereix 2 TB d'espai.
També podeu optar per un servei d'emmagatzematge al núvol com Google Drive, DropBox o iCloud, però tot i així us recomanem un HD extern físic per si alguna vegada perdeu l'accés als vostres comptes en línia o necessiteu accedir al vostre treball quan no hi ha connexió a Internet disponible.
Un cable de càrrega de telèfon
No voleu que us agafen amb un telèfon mort durant les hores de treball.Fins i tot si treballeu en una oficina on l'ús del telèfon durant l'horari comercial està mal vist, la veritat és que les coses surten i pot sorgir una emergència en la qual necessiteu contactar amb algú ràpidament.
No voldràs quedar atrapat sense electricitat enmig de la teva jornada laboral en cas que sorgeixi la necessitat, així que val la pena mantenir un carregador USB o de paret a l'escriptori en tot moment.
Hora de publicació: 02-nov-2022